Adresár profesií
Rýchly výber subdodávateľov a montážnikov podľa profesie — postavený nad Kontaktmi.
01Načo slúži Adresár profesií
Adresár profesií je rýchla obrazovka nad Kontaktmi, ktorá zobrazuje iba subdodávateľov a montážnikov roztriedených podľa profesie.
Je to digitálna náhrada pôvodnej Excel tabuľky zoznamu montážnikov. Namiesto listovania v hárku si vľavo vyberiete profesiu (sadrokartonár, fasádnik, elektrikár…) a hneď vidíte všetkých ľudí, ktorí ju robia.
02Kde ho nájdem
- Otvorte aplikáciu ContactsAdresár profesií je zabudovaný priamo do aplikácie Kontakty.
- V hornom menu kliknite na Adresár profesiíJe to prvá položka v menu aplikácie Kontakty (pred štandardným zoznamom).
03Výber profesie a zoznam
Obrazovka má dve časti:
| Časť | Čo robí |
|---|---|
| Ľavý panel | Zoznam profesií — kliknutím vyfiltrujete kontakty danej profesie. |
| Pravá časť | Kompaktný zoznam ľudí (meno, telefón, e-mail, mesto) v štýle pôvodného Excelu. |
| Kanban | Prepínač na kartičkové zobrazenie, ak chcete viac detailov. |
04Ako sa kontakt dostane do adresára
- Otvorte alebo vytvorte kontakt osoby/firmyPostupujte podľa návodu Kontakty.
- Pridajte štítok PROFESIADo poľa Tags priraďte štítok konkrétnej profesie (napr. Sadrokartonár). Tým sa kontakt automaticky objaví v Adresári profesií.
05Odoslanie dopytu subdodávateľom
Priamo z adresára viete vybraným subdodávateľom hromadne poslať dopyt (e-mail s výzvou na ponuku).
- Označte ľudí v zoznameZaškrtnite tých, ktorých chcete osloviť.
- Spustite akciu na odoslanie dopytuCez ponuku akcií vyberte odoslanie e-mailu. Otvorí sa sprievodca s predlohou správy.
- Skontrolujte a odošliteUpravte text, priložte podklady a potvrďte.
06Adresár rolí
Vedľa Adresára profesií je aj Adresár rolí — podobná obrazovka, ale triedená podľa roly kontaktu v projektoch (napr. investor, generálny dodávateľ, projektant). Ovláda sa rovnako: vľavo vyberiete rolu, vpravo vidíte zoznam.