Projekty a To-Do
Úlohy, projekty a osobné poznámky pre tímovú prácu.
01Načo slúžia Projekty a To-Do
Projekty organizujú tímovú prácu do úloh so stavmi, To-Do slúži na vaše osobné poznámky a pripomienky.
Zatiaľ čo Dopyty sledujú obchod, Projekty sledujú vykonávanie práce — kto čo robí, dokedy a v akom stave.
02Kde ich nájdem
- Aplikácia ProjectTímové projekty a úlohy.
- Aplikácia To-doVaše osobné úlohy a poznámky.
03Projekt a jeho úlohy
Projekt (napr. konkrétna stavba) obsahuje úlohy usporiadané do stĺpcov = stavov (napr. Treba spraviť → Prebieha → Hotovo). Úlohy presúvate medzi stavmi podľa postupu.
| Prvok | Význam |
|---|---|
| Projekt | Zastrešuje súvisiace úlohy (napr. jedna zákazka/stavba). |
| Stĺpce (stavy) | Fázy úlohy — presúvate kartičky zľava doprava. |
| Úloha | Konkrétna práca s priradenou osobou a termínom. |
04Nová úloha krok za krokom
- Otvorte projekt a kliknite NovýV príslušnom stĺpci stavu.
- Zadajte názov úlohyStručne a jasne, čo treba spraviť.
- Priraďte osobu a termínDo Priradené vyberte zodpovedného, nastavte Termín.
- Doplňte popis a uložteV popise upresnite zadanie; komunikáciu veďte v chatteri úlohy.
05Posúvanie úloh a spolupráca
Ako práca napreduje, presúvajte úlohu do ďalšieho stavu. V každej úlohe je chatter — píšte poznámky, priložte súbory a označte kolegu cez @, aby dostal notifikáciu (viac v návode Diskusia).
06To-Do — osobné poznámky
Aplikácia To-do je váš súkromný zoznam úloh. Rýchlo si sem zapíšete, čo nechcete zabudnúť, bez toho, aby to videl celý tím. Ideálne na drobné pripomienky počas dňa.